壹、前言:您無法取得，但法院可以
「律師，對方欠我的錢我有匯款紀錄，但我查不到他有哪些財產可供執行」「我想告先生外遇，但他的通聯紀錄我根本拿不到」「車禍對造說他沒錯，但路口監視器我去找卻被拒絕提供」— 這類困境在訴訟中極為常見。
可能的解方是聲請法院函調。透過法院的訴訟指揮與調查證據程序，有機會取得一般民眾無法自行取得的證據。本文解析舉證責任的基本原則、聲請函調的三要素、常見函調情境，以及聲請書的實務寫作要點。
貳、證據不足的困境:舉證責任的核心
一、「誰主張，誰舉證」(民事訴訟法第 277 條)
民事訴訟法第 277 條本文:「當事人主張有利於己之事實者，就其事實有舉證之責任。」
這是民事訴訟最基本的原則。法官憑證據判斷，不是聽單方說詞。您說「對方欠我錢」，就要證明借貸合意、金錢交付、返還約定(或其他法律關係要素)。若舉證不足，即便您說的是真的，也可能敗訴。
二、當事人自己取不到的證據
許多關鍵證據個人無法自行取得:
- 電信通聯紀錄:涉及通信與個資保護，通常不是個人單方請求即可取得。
- 銀行帳戶明細:金融機構受保密義務與個資規範限制，通常須有本人授權、法院或其他法定程序才可能提供。
- 政府機關檔案:戶籍、地籍、車籍、稅籍等，多有用途限制。
- 健保、勞保紀錄:屬高度個資範疇，法院會審查與本案爭點的必要性。
- 公司內部資料:出勤紀錄、會議紀錄、薪資檔案。
- 私人場所的監視器:社區、大樓、店家通常不會主動提供給個人。
- 醫療病歷:病人本人可依醫療法第 71 條申請病歷複製本；他人病歷涉及醫療、健康等特種個資，須有法律依據、本人同意或法院認有必要時才可能調取。
這些證據對訴訟勝敗可能極關鍵，但個人未必有權取得，通常需要透過法院或其他法定程序，並接受必要性、關聯性與隱私比例性的審查。
參、民事訴訟法第 288 條:法院的職權調查與當事人聲請
一、條文結構
民事訴訟法第 288 條:「法院不能依當事人聲明之證據而得心證，為發現真實認為必要時，得依職權調查證據。」
實務上，法院較少主動依職權調查，多數情況是當事人聲請調查證據，由法院審查後決定是否調查。
二、聲請的要件
當事人可依民訴法第 285、286 條聲明證據並聲請法院調查；若法院認為沒有必要，仍可能不予調查。民訴法第 288 條則是法院在必要時得依職權調查證據的規定。聲請時通常必須符合:
- 證據確實存在(非無端推測)。
- 與本案待證事實有關聯。
- 您無法自行取得。
- 該證據能影響判決結果(具證明力)。
三、被駁回的情形
法院常駁回以下聲請:
- 證據明顯無關本案爭點。
- 卷內已有相同事實的其他證據。
- 對象不明、保管人不明、已滅失。
- 聲請理由不足，只是「試試看」。
- 過於廣泛(「請調取對方所有財產」而未具體指明)。
肆、聲請書的三要素(實務寫作重點)
要素一:具體指明要調取什麼
- 資料名稱(檔案、紀錄類型)。
- 時間範圍(起訖日期)。
- 對象(人、帳號、車號、地址)。
好的寫法:「聲請調取被告甲(身分證字號 XXX)於中華銀行(帳號 XXX)於民國 113 年 1 月 1 日至 113 年 6 月 30 日之存匯款交易明細。」
不好的寫法:「請調被告的財產資料。」(太籠統，法院會駁回)
要素二:指明保管人
告訴法院這份資料由誰保管:
- 機關名稱(中華電信股份有限公司、衛福部中央健保署)。
- 地址。
- 若是跨單位分存，指明各保管單位。
要素三:待證事實與必要性
- 該證據能證明什麼:連結到本案的法律要件。例如「以證明原告被告間於 X 日前確實有金錢借貸關係之交付」。
- 為何非調這份不可:說明此證據無法以其他方式取得。
- 為何您無法自行取得:具體說明您聯繫對方未果、查詢系統無權限等。
伍、常見函調情境與實務建議
一、外遇/配偶權侵害案件
- 調取被告與第三人之通聯紀錄(須具體指明對象、期間與待證事實，並接受隱私與必要性審查)。
- 調取旅館、Motel 住宿登記資料。
- 涉及就醫紀錄、健保資料時，因屬醫療或健康特種個資，聲請範圍必須非常具體，且未必會被准許。
- 調取 LINE、交友軟體的資料時，仍要看服務提供者、資料保存狀態、可調取範圍與法院是否認為必要。
二、車禍案件
- 調取事故現場監視器(儘早聲請，保存時間有限)。
- 調取行車記錄器影像(若對方拒絕交出)。
- 調取醫院病歷、護理紀錄、影像資料。
- 調取救護車出勤紀錄。
三、金錢糾紛
- 調取銀行帳戶交易明細。
- 調取對方財產清冊(配合強制執行階段)。
- 調取借款相關的電匯資料、支票軌跡。
四、繼承糾紛
- 調取被繼承人的全國金融帳戶明細。
- 調取不動產清冊、股票、保險。
- 調取過往贈與稅、遺產稅申報資料。
五、醫療糾紛
- 調取完整病歷、護理紀錄、檢查報告。
- 調取手術影像光碟。
- 調取醫療機構的用藥紀錄、相關同意書。
六、公司糾紛
- 調取公司登記資料、變更紀錄。
- 調取財報、稅務申報。
- 調取員工出勤、薪資紀錄(勞資爭議)。
陸、函調的限制與注意事項
一、隱私保護的平衡
法院會衡量函調的必要性與被調取人隱私的損害程度。過度廣泛的聲請(例如「調取對方過去 10 年所有帳戶」)常被駁回或限縮範圍。
二、保存期限問題
許多資料有保存期限或實務留存差異，不能假設永遠調得到:
- 通聯紀錄:依資料類型、業者政策與相關規範而異，宜及早評估聲請。
- 銀行交易紀錄:金融機構依法令及內規保存不同類型資料，實際可調取範圍仍須個案確認。
- 監視器畫面:7–30 天(各管理單位不同)。
- 醫療病歷:依醫療法第 70 條，原則上至少保存 7 年；未成年人病歷、人體試驗病歷等另有較長保存規定。
監視器是最容易滅失的證據，務必在事件發生後儘早處理。拖到幾週後，影像很可能已被覆蓋或刪除。
三、費用負擔
部分函調涉及機關費用(例如影印病歷、調取檔案)，可能由聲請人負擔。建議與律師討論預估成本。
四、被調取人的異議權
被調取對象(例如對方本人)有時有異議權，可向法院爭執隱私保護。法院會審酌決定是否駁回函調聲請。
柒、實務建議
- 及早評估聲請:尤其涉及監視器、通聯等時效性證據。
- 寫書狀要具體:三要素缺一不可，能提供越多細節，越能降低被駁回或被限縮的風險。
- 預備替代證據:若函調聲請可能被駁回，準備其他證據作為備案。
- 委任律師撰寫:函調聲請書的格式與內容有專業要求，律師能協助把待證事實、保管人與必要性寫清楚，也能同步規劃後續訴訟。
- 配合舉證責任分配主張:某些案件類型(例如消費者保護、勞動爭議)，可依個案主張舉證責任調整、證明妨礙或文書提出命令，間接改善證據不足問題。
延伸閱讀
捌、結語
聲請法院函調是訴訟中的重要工具之一，讓「證據不在您手上但在其他機構手上」的案件有機會繼續推進。關鍵是:具體指明要調什麼、由誰保管、能證明什麼，並說清楚為何與本案有關且有調查必要。
若您正面臨證據不足、需要法院協助調取關鍵資料，歡迎聯繫亮遠法律事務所。張倍齊律師會協助您撰寫精確的函調聲請書，提升取得證據的機會。相關延伸:綜合證據的建構請參本所 為何鐵證沒說服法官?(ID 192);辯論主義與正確聲請調查證據請參 請法官調查是最危險的一句話?(ID 211)。
※ 本文僅就一般性法律議題作概要說明，非具體個案之法律意見；法令與實務見解可能變動，具體情形請洽律師依個案評估。
