06 MAR 2026 張倍齊律師
民事訴訟進行中，當事人把書狀交給法院後，通常還要將繕本或影本直接通知對方。起訴狀則由法院依法送達被告。這些規定讓雙方在言詞辯論前知道彼此的主張與證據，可以準備回應。
刑事偵查採不公開原則，告訴人與被告不會比照民事訴訟，互相寄送每一份書狀。不過，「偵查不公開」也不表示當事人在任何情況都不能知道資料；辯護人在場、羈押審查卷證及起訴後閱卷，另有不同規定。
書狀正本是提出給法院、由法院編入卷宗的文件。繕本是與正本內容相同、供另一方收受的版本；現今通常以影印或列印製作，所以法條並列「繕本或影本」。
依《民事訴訟法》第 265 條，當事人為準備言詞辯論，以書狀記載攻擊、防禦方法及對他造陳述的意見時，應將書狀提出法院，並以繕本或影本直接通知他造。對方若爭執是否曾經收受，由提出書狀的一方釋明。
第 266 條另規定，準備書狀與答辯狀應具體記載事實、理由、證據及對他造主張是否承認；所使用書證的影本，也應提出法院並直接通知他造。
依《民事訴訟法》第 251 條，訴狀應與言詞辯論期日通知書一併送達被告。原告向法院提出起訴狀及所需份數後，由法院依法送達，不是原告自行通知被告即完成起訴狀的法定送達。
法院若要求補正被告人數所需的起訴狀繕本、附件或地址資料，仍要依補正通知辦理。訴狀何時合法送達，也會影響被告準備及後續程序。
案件進行後，答辯狀、準備書狀及再次回應的書狀，依第 265 至 267 條通常要同時提出法院並直接通知對方。第 267 條就答辯狀與不同階段的準備書狀另定提出時間；個案如有法院命令或期日通知，仍應一併核對。
通知方式要能證明對方收受。常見作法包括掛號郵寄、依法約定或法院許可的電子方式，或由對方簽收。可在送法院的書狀上註明通知日期及方式，並保留寄件、投遞或簽收資料。
如果法院卷內已有對方書狀，但自己沒有收到繕本，可以向法院說明未受領，並請對方補送。已經指定庭期時，也可說明何時才看到書狀，以及需要多少時間查閱附件、準備回應，由法院依案件進度處理。
收到的繕本與法院卷內版本若有差異，可以指出具體頁次、段落或附件，請法院確認。提出書狀的一方則應保留直接通知的證明，以處理第 265 條第 2 項的爭議。
繕本制度並不要求當事人替對方整理答辯，也不表示對方會接受書狀內容。其法律作用是使對方在法院審理該主張或證據前，有知悉與回應的機會。
《刑事訴訟法》第 245 條第 1 項規定，偵查不公開。告訴人向檢察官提出告訴狀或補充資料，被告提出答辯或證據聲請，都不是依《民事訴訟法》第 265 條直接通知對方的書狀。
第 245 條第 5 項並規定，檢察官、檢察事務官、司法警察、辯護人、告訴代理人及其他依法執行偵查職務的人員，除依法令或為維護公共利益、保護合法權益有必要外，不得把因執行職務知悉的偵查事項，公開或揭露給法定職務必要範圍以外的人。
偵查不公開可避免調查內容任意流通，也保護案件關係人的隱私、名譽及偵查進行。但它不是所有資料一律永久保密的規定；是否可以知悉或使用某項資料，要依當事人身分、偵查階段、程序目的及其他法律判斷。
依第 245 條第 2 項，被告或犯罪嫌疑人的辯護人，在檢察官、檢察事務官或司法警察訊問時，原則上可以在場、筆記及陳述意見。若有妨害國家機密、湮滅或偽造證據、勾串、妨害他人名譽或影響偵查秩序的具體情形，法律允許限制或禁止，事由應記明筆錄。
偵查中的羈押審查程序另有《刑事訴訟法》第 33 條之 1。辯護人除法律另有規定外，可以檢閱卷宗及證物並抄錄或攝影；無辯護人的被告，法院應以適當方式使其知道卷證內容。取得資料後不得任意公開、揭露或作非正當使用。
因此，不能把「偵查不公開」簡化成辯護人完全不能知道案情，也不能反過來認為辯護人在場就可以取得全部偵查卷宗。不同程序各有範圍及限制。
檢察官起訴後，案件進入法院審判。依《刑事訴訟法》第 33 條，辯護人於審判中可以檢閱卷宗及證物並抄錄、重製或攝影；被告也可以預納費用請求卷證影本，或經法院許可在確保安全的前提下檢閱。涉及另案偵查、他人隱私或業務秘密等情形，法院可以依法限制。
告訴人在刑事審判中的地位與民事原告不同。依第 271 條之 1，告訴人可以委任代理人到場陳述意見；法院認為必要時，也可以命本人到場。代理人的閱卷權還要依代理人是否為律師及法院程序判斷。
刑事審判重視被告防禦權及證據依法調查，但書狀提出、卷證閱覽與意見陳述仍依刑事訴訟法辦理，不能直接套用民事第 265 條的「當事人自行直送對造」。
書狀涉及住址、電話、身分證號、醫療、性侵害、家庭暴力、兒少或其他敏感資料時，不宜自行假設「送繕本」代表所有資料都必須毫無遮蔽地交付。可依案件類型、特別法及法院要求，確認是否應遮蔽識別資料、分別提出密封附件或聲請限制閱覽。
另一方面，當事人也不能只以內容不利或不希望對方看到為由，拒絕民事訴訟法要求的通知。法院須審理的事實與證據是否可以限制揭露，要有法律依據並由法院依個案處理。
民事訴訟的起訴狀由法院依法送達，後續準備書狀與答辯狀則通常由提出的一方直接通知對方。刑事偵查不採同一方式，資料知悉與閱卷要依偵查、羈押審查或審判階段分別判斷。
遇到是否要送繕本、未收到對方書狀或能否閱卷的問題時，先確認案件類型、目前階段、當事人身分及法院或地檢署通知。相同名稱的「書狀」，在不同程序中的提出及通知規則可能不一樣。
※ 本文僅就一般性法律議題作概要說明，非具體個案之法律意見；法令與實務見解可能變動，具體情形請洽律師依個案評估。
