30 SEP 2025 張倍齊律師
書狀會把當事人的經歷整理成法院可以處理的主張、答辯與證據。當事人熟悉事件細節，律師則負責判斷哪些內容與法律要件及程序有關。若雙方在送件前有時間核對，較容易及早發現日期、金額、人物或證據編號等錯誤。
是否提供每一份書狀初稿、可供審閱的時間及確認方式，會受案件期限、委任範圍及事務所作業方式影響。委任時可以先約定：哪些文件會先給當事人看、以什麼方式提出修改、何時視為定稿；遇到法院期限急迫時，也應另行確認處理方式。
案件有多少爭點、證據及程序事項，會直接影響書狀長度。短書狀不一定遺漏，長書狀也不一定完整。較實際的核對方式，是看書狀是否清楚交代：
民事訴訟法第 116 條列有書狀通常應記載的事項；第 266 條則要求原告準備書狀與被告答辯狀具體記載事實、理由、證據，以及對他造主張是否承認或爭執。若法院命提出爭點整理後的摘要書狀，第 268 條之 1 另要求以簡明文字逐項分段記載。
先對照契約、匯款紀錄、通訊內容及法院文件，確認姓名、日期、金額、帳號與事件先後。若記憶與文件不同，不宜自行補出確定答案；可以直接標示「目前記得的情形」及「仍待查證的部分」，交由律師評估如何表達。
確認書狀中的聲明及主要立場，是否符合已討論的委任範圍。當事人可以提出目標與可接受方案，法律主張及程序作法則應連同風險、證據與期限一起評估。和解、撤回、認諾、上訴等重大決定，也應先釐清效果再表示。
檢查證據編號是否與正文一致，引用文字有沒有脫離完整上下文，影本是否清楚，原始檔是否仍保留。錄音、影像、通訊紀錄及第三人資料，還要確認取得方式、完整性、個人資料及其他合法性問題。證據能否提出及證明力如何，仍由法院依個案判斷。
將初稿與起訴狀、答辯狀、筆錄、警詢或偵查陳述相互核對。若先前內容有錯誤或不完整，應向律師說明原陳述、正確內容、錯誤原因及可支持的資料，不宜只為了表面一致而維持不正確的說法。
修改意見可以直接標明頁碼、段落及原因。例如：「第 5 頁第 3 段寫兩造從未見面，但 2023 年 5 月曾協商一次，附件 6 有約見面的完整對話；請評估是否修正。」若同時有多項意見，可把「事實錯誤」「補充資料」「希望律師說明的法律判斷」分開列出。
當事人提供的是事實與資料，不必自行把內容改成法律結論。若律師未採用某項資訊，可以詢問它與爭點、舉證責任或程序有何關係；也要容許律師基於法律義務及專業判斷，不提出不實、無關或取得方式有疑義的內容。
全國律師聯合會律師倫理規範要求律師對受任案件作適當準備、維護委任人的合法權益、適時告知重要進行情形，並坦誠說明法律意見；案件的有利結果則不得擔保。
法院通知、法定期間與律師約定的內部期限可能不同。民事訴訟法第 267 條對部分答辯狀及準備書狀另有提出與通知他造的期間規定，個案仍應以法院命令、程序種類及實際收受日期核對。定稿前可確認：
當事人若需直接聯絡法院，通常可就收文、庭期或程序進度向承辦股詢問；涉及實體主張或對造溝通時，則宜先與受任律師確認，避免不同版本的陳述同時出現。這不是一律禁止當事人聯絡法院，而是要先分清楚程序詢問與案件主張。
審閱書狀的目的，是在期限內確認事實、請求、證據與版本，而不是用篇幅評分，也不是把每個細節全部放進正文。把需要更正的內容具體標出，保留支持資料，再與律師確認是否採用及如何表達，較能減少誤解與重複修改。
※ 本文僅就一般性法律議題作概要說明，非具體個案之法律意見；法令與實務見解可能變動，具體情形仍須依案件資料與程序進度判斷。
