30 AUG 2026 張倍齊律師
卷宗、放大鏡與天平的偵查案件分流示意圖
收到地檢署「他字」或「偵字」案號，不代表案件嚴重程度，也不能用來計算起訴機率。依現行檢察案件編號計數分案報結實施要點，偵查階段的「偵」是一般偵查案件，「他」是其他偵查案件；兩者首先是檢察機關管理案件與卷宗的字別。
判斷下一步時，應看收到的文件是傳票、行政簽結通知、不起訴處分書、緩起訴處分書或再議駁回處分書，再確認文件上的身分與送達日期。同樣是他字或偵字案，告訴人、告發人、被告、犯罪嫌疑人與證人適用的權利、準備方式及救濟程序並不相同。
案號由他字改成偵字，表示案件依分案規則改以一般偵查案件辦理。這項變更本身沒有官方的固定起訴率，也不等於犯罪嫌疑已達起訴門檻，更不是法院的有罪判決。
| 收到的文件 | 先確認 | 主要下一步 |
|---|---|---|
| 傳票或通知 | 機關、案號、案由、傳喚身分、日期、地點及承辦股別 | 依被告、證人或告訴人身分準備；不能到場時及早聯絡承辦單位 |
| 他字案行政簽結通知 | 通知是否說明簽結的事實與法律上原因 | 核對遺漏的事實、證據與待查事項；異議不是刑事訴訟法第 256 條再議 |
| 不起訴或緩起訴處分書 | 處分種類、身分記載、理由、送達日及救濟教示 | 有聲請權的告訴人原則上須在十日內聲請再議 |
| 再議駁回處分書 | 送達日、駁回理由，以及是否具告訴人資格 | 符合要件者原則上須在十日內委任律師聲請准許提起自訴 |
| 起訴書或法院傳票 | 已起訴的被告、犯罪事實、罪名及法院案號 | 案件已進入法院審判，不再只是從他字或偵字判斷偵查狀態 |
現行臺灣高等檢察署所屬各地方檢察署辦理他案應行注意事項列出的常見情形包括：
因此，他字案不能簡化成「沒有被告」「檢察官不相信」或「案件很輕」。它也可能來自需要審核、補正或另行追查的程序。理解個案狀態仍要看告訴狀、警詢資料、傳票身分、檢察官已調查的事項及後續文件。
依他案注意事項，案件調查後發現特定人可能涉嫌犯罪，或告訴人已明確表明告訴意旨，經調查認為可能涉及特定人犯罪嫌疑時，應改分偵案。檢察總長或上級檢察署檢察長命令實施偵查，以及已對犯罪嫌疑人命具保、責付、限制住居或聲請法院裁定許可羈押，也屬應改分偵案的情形。
「可能涉及特定人犯罪嫌疑」是改分案件字別的條件，與刑事訴訟法第 251 條所稱偵查所得證據足認被告有犯罪嫌疑、應提起公訴，仍是不同階段。
依刑事訴訟法第 228 條，檢察官因告訴、告發、自首或其他情事知有犯罪嫌疑時，應開始偵查。偵查中可能通知相關人陳述、命司法警察補查、調取資料，或依個別法定要件採取其他處分；不能從偵字本身判斷檢察官下一步會做什麼。
調查後常見的處理包括：
不起訴或緩起訴經再議後繼續偵查，依現行分案要點，案件會在原冠字後加「續」及次數。例如原偵字案件續行時常見偵續字。這表示案件因再議撤銷、發回等情形續查，不表示後續一定起訴。
| 比較事項 | 他字案行政簽結 | 不起訴或緩起訴處分 |
|---|---|---|
| 主要依據 | 檢察機關分案報結規則與他案注意事項 | 刑事訴訟法的法定處分規定 |
| 收到的文件 | 簽結通知或函文，應說明法律上原因 | 載明理由的正式處分書，並依法送達 |
| 對內容不服 | 告訴人或告發人可依他案注意事項提出異議，請檢察官審酌是否再調查 | 有聲請權的告訴人可依第 256 條，在法定期間內聲請再議 |
| 能否聲請准許提起自訴 | 不能只憑簽結函直接套用第 258 條之 1；自訴另須核對第 319 至 323 條 | 再議遭駁回後，符合要件的告訴人可依第 258 條之 1 聲請 |
| 同一案件再行追訴 | 不具有正式不起訴處分確定的相同效果 | 不起訴確定後再行起訴，受第 260 條所定新事實、新證據等限制 |
他案注意事項列舉的情形包括：匿名告發且內容空泛；針對已分案或結案的同一事實重複告發；所述內容顯與犯罪無關、虛擬或經驗上不可能；以及對公務員依法執行職務不服，卻未具體指出刑事責任要件或相關事證等。
檢察官經調查後認為尚無特定人涉有犯罪嫌疑，或符合上述情形時，可以簽請報結；檢察長仍應審核調查是否完備，如有未盡，應命繼續調查。這種報結不是刑事訴訟法所定不起訴處分。
現行他案注意事項要求，簽結後應將法律上原因通知告訴人、告發人、犯罪嫌疑人、被告及其選任辯護人。告訴人或告發人提出異議時，檢察官應就異議部分審酌，決定是否再調查或簽報檢察長後回覆。
這項異議是檢察機關行政規則中的處理方式，不是刑事訴訟法第 256 條的再議，也不能假設會停止告訴期間、民事時效或其他法定期間。異議宜在收到後儘速提出，集中指出簽結理由漏看或誤解了哪項事實、證據位於何處，以及希望調查什麼。
異議的目的應是請檢察官重新檢查調查是否完整，不是只要求把案號改成偵字。如案件可能是告訴乃論之罪，仍須另外確認六個月告訴期間及告訴是否已合法提出。
依刑事訴訟法第 256 條，告訴人接受不起訴或緩起訴處分書後，原則上得在十日內以書狀敘述不服理由，經原檢察官向直接上級檢察署檢察長或檢察總長聲請再議；法律另有不得聲請的情形。
再議主體原則上是告訴人。只有告發人身分者，不會因收到不起訴處分書就當然取得再議權。十日應依處分書送達等法定時點計算，處分書、信封、送達紀錄與救濟教示應一起保存。
依刑事訴訟法第 258 條之 1，告訴人不服再議駁回處分，符合要件且無法定限制時，原則上得在接受駁回處分書後十日內，委任律師提出理由狀，向管轄第一審法院聲請准許提起自訴。
法院准許後，聲請人仍須在法院裁定所定期間內提起自訴；未依期提出，不得再行自訴。這個程序可另參考不起訴處分的再議與准許提起自訴。
| 傳喚身分 | 程序重點 | 可先整理 |
|---|---|---|
| 被告或犯罪嫌疑人 | 犯罪嫌疑及罪名告知、緘默、選任辯護人及請求調查有利證據 | 通知文件、先前筆錄、事件時間軸、有利與不利資料、共犯或交易分工 |
| 證人 | 原則上應據實陳述；如回答可能使自己或法定關係人受刑事追訴，須核對拒絕證言規定 | 自己親身見聞、資料來源，以及哪些內容只是轉述或推測 |
| 告訴人 | 說明犯罪事實、補送證據與待查事項；收到偵查終結處分後核對救濟 | 告訴狀、受理資料、證據對照表、損害資料及送達地址 |
| 告發人或其他關係人 | 先確認是否具有告訴人地位及此次通知要調查什麼 | 線索來源、親身所知範圍、與事件及當事人的關係 |
依刑事訴訟法第 95 條，訊問被告時應告知犯罪嫌疑及罪名、緘默權、選任辯護人與請求調查有利證據等權利。辯護人在偵查訊問中的在場、筆記及陳述意見，另依第 245 條判斷。證人如因陳述可能使自己或法定關係人受刑事追訴或處罰，則可能涉及第 181 條拒絕證言權。
收到證人傳票，不宜直接假設自己完全沒有刑事風險；收到被告傳票，也不表示已經決定起訴。先確認身分、案由與檢警可能詢問的事件，再決定是否需要在開庭前閱覽自己持有的文件、整理陳述或委任辯護人。
補送資料宜標示案號、股別、提出人身分、附件編號及希望處理的事項，並保留書狀副本與收件紀錄。檔案較大時，先向承辦單位確認可接受的格式，不要只傳送會失效或需要額外權限的連結。
不一定。他字是其他偵查案件字別，可能表示特定人犯罪嫌疑、申告事實或其他程序事項仍待調查。是否證據不足，要看實際卷內資料與後續處理，不能只看案號。
沒有可套用所有案件的固定機率。改分偵字與第 251 條起訴門檻不同；罪名、證據、當事人陳述及後續調查才會影響處分。
不是。續字通常表示不起訴或緩起訴經再議後，原處分自行撤銷、檢察長命令再查，或上級檢察署發回續查等程序狀態。續查後仍可能起訴、不起訴或作其他處理。
不能直接把簽結通知當成第 256 條不起訴或緩起訴處分書。告訴人或告發人可依他案注意事項針對簽結理由提出異議；是否另可自訴或採其他程序，須依案件是否開始偵查、當事人資格與第 319 至 323 條判斷。
原則上不行。第 256 條的再議權原則上屬告訴人。是否為犯罪直接被害人、先前是否已表明告訴意思，以及處分書如何記載，應先核對。
不能用他字或偵字推算固定結案日。個案調查事項、資料調取、鑑定、傳喚與其他程序不同。可持案號、股別與身分向承辦檢察署查詢程序狀態；查詢本身不代表可以要求在特定日期起訴或結案。
他字或偵字只是分案字別。諮詢時可先說明傳喚身分、到庭日期、文件名稱與目前要處理的問題；身分證字號、住址及與案件無關的個資可以先遮蔽。
※ 本文依 2026 年 8 月 30 日可查法規與官方資訊整理，僅就一般性法律議題作概要說明，非具體個案之法律意見；法令與實務見解可能變動，具體情形仍應依文件種類、傳喚身分、送達日期及案件資料判斷。
